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年會流程ppt模板(年會方案推薦2021年會ppt)

網(wǎng)站建設(shè)4個月前 (04-13)1114

今天給各位分享年會流程ppt模板的知識,其中也會對年會方案推薦2021年會ppt進(jìn)行解釋,如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題,別忘了關(guān)注本站,現(xiàn)在開始吧!

本文目錄一覽:

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年會流程安排

導(dǎo)語:會議策劃不是簡豎搏單的PPT的堆砌,而必須是根據(jù)會議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù),為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到最終的會議效果,下面我為你整理的年會流程安排,希望對你有所幫助!

一、會前籌劃

▲確定會議主題→確定議事日程→確定參會人選

▲會前通知:通知參會人員

方式:電話通知或書面通知

內(nèi)容:時間、地點(diǎn)、參加人員范圍、會議內(nèi)容、會期、報(bào)到地點(diǎn)、要求(筆記等)

注意:通知后需落實(shí)有關(guān)負(fù)責(zé)人是否收到,并及時記錄→確定最后參會人員

統(tǒng)計(jì)制作參會人員名單,包括參會人員所屬區(qū)域、姓名、性別、職務(wù),并最后按照其職務(wù)統(tǒng)計(jì)分類;

統(tǒng)計(jì)交通路線,到達(dá)時間,飛機(jī)或火車,安排接送,詳細(xì)寫清楚參會人員所屬區(qū)域、姓名、性別、職務(wù)、電話;

▲聯(lián)系酒店:聯(lián)系房間

預(yù)定房間(數(shù)量、類型、時間、價格)

→聯(lián)系會議室

會議廳(容量、時間、設(shè)備、價格)

→餐飲安排

是否需要在會議時準(zhǔn)備茶點(diǎn),是否需要在會后安排一個宴會,是否需要提供飲用水,正餐有多少人安排多少桌。

▲會議準(zhǔn)備材料:

1、領(lǐng)導(dǎo)講話稿;

2、發(fā)放資料:會議日程安排表、鉛筆和紙、講演稿(不做保密的.可以為與會代表每人一份)、其他文件、房卡等;

3、會議設(shè)備:電腦、投影儀、激光筆、話筒、錄音錄像設(shè)備;

▲場地布置:

1、會議橫幅

2、主席臺的安排:誰?幾個人?怎樣安排?是否需要銘牌?位置如何安排、會場的衛(wèi)生、椅子、凳子、是否夠用?怎樣安排?是多個分店(部門)的來的,除主管和中層外,其他要分區(qū)坐(座),一個團(tuán)隊(duì)一個區(qū)域。

3、燈光、音響、話筒、空調(diào)、現(xiàn)場調(diào)試的人員,會場都要作好安排?。ㄔO(shè)備最好準(zhǔn)備2套以上)

4、如果發(fā)放獎品:要提前準(zhǔn)備好,先發(fā)的放在上面,后發(fā)的放在下面(但要注意不要混淆、怕壓的物品要注意單放)。準(zhǔn)備的禮儀人員是否設(shè)置好上臺的時間、路線、方式?穿戴是否整齊、符合要求?會前是否進(jìn)行過演練?

5、非常重要的會議,請速記員。

6、國際性會議,準(zhǔn)備同音翻譯。

▲支出預(yù)算:文件資料、路費(fèi)、房間、餐飲、會議場地租借、相關(guān)設(shè)備及現(xiàn)場布置都需要花錢,大概多少費(fèi)用也要在方案結(jié)尾概算一下。

▲部門分工

二、會中安排

設(shè)立簽到處:參會人員統(tǒng)一簽到,領(lǐng)取房卡,發(fā)放資料袋,說明注意事項(xiàng)(比如手機(jī)、著裝),咨詢返程時間及交通路線,統(tǒng)計(jì)并通知安排;

餐飲問題:選擇對應(yīng)的主管交流、座談,要注意事先安排:那些人去?吃什么?不吃什么?在哪里?

注意事項(xiàng):

1、空調(diào)的溫度問題(作為主導(dǎo)會議方必須全程關(guān)畝纖顫注,溫度是否過高、過低),會場的空調(diào)在冬天合適,是否在夏季可以?(如果在高樓層,因?yàn)闇囟葧献撸瑢?dǎo)致原空調(diào)失效),這些必須在會議前進(jìn)行安排,可以提前進(jìn)行降溫或升溫!

2、燈光音響效果:

2、沖水:沖水不能沖著對方,要拿起杯子,不要對著領(lǐng)導(dǎo)沖水,不要擋住領(lǐng)導(dǎo)形象,不能直接在桌面上沖等。(1、整個會議的過程中要保證有飲用水。2、要保證每一個人都有水喝,但不要試圖在沖水時每一個都去沖。3、對領(lǐng)導(dǎo)、主席臺、主持人、特殊人物一定要保證有水,參會者不一定照顧到。)

3、會議中途休息:放音樂,1、播放時要注意選擇歌曲,要選擇輕音樂,膾炙人口的歌曲,避免流行歌曲、搖滾等不適合場景的歌曲2、聲音一定不能太吵,因?yàn)殚_會大腦都容易類,在下一節(jié)會議時會產(chǎn)生疲勞感3、在迅敗快開始前1—2分鐘關(guān)掉音樂,一般這是大家入座的通知,這時主持人要上臺組織大家入座。

4、確保條幅、話筒、投影儀、電腦、桌簽、咖啡杯、茶水等正常。

5、確定會議記錄人員、話筒接遞員、會議攝像者等;

三、會后收尾

▲退房:結(jié)賬,收回房卡安置好不能及時離開的與會者。

▲送站:根據(jù)返程時間,統(tǒng)籌規(guī)劃,送參會人員。

▲會議照片:如有人需要,抽時間拷給他們,會后郵件發(fā)送很不方便。

▲收拾:會議物品,避免忙中出錯,遺漏東西。

▲整理會議記錄,總結(jié)為會議紀(jì)要。

▲進(jìn)行會議總結(jié),分析不足之處,保留不錯環(huán)節(jié)。

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公司年會活動詳細(xì)流程

轉(zhuǎn)眼到了年底了, 公司企業(yè)如果需要舉辦年會晚會活動則灶改,那么該如何為本次活動制定流程方案。以下是我整理的公司年會活動詳細(xì)流程5篇,歡迎閱讀分享。

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年會活動詳細(xì)流程1

一、年會的意義:

1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!

2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來!

3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,幫助員工實(shí)現(xiàn)夢想,順便實(shí)現(xiàn)老板的遠(yuǎn)大夢想!

4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!

二、年會的目的:

①拉動員工

a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

②拉動顧客

a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司 文化 ,借此向客戶傳遞一個印象!

b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。

③拉動其他力量

a、邀請幾位商家合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻(xiàn)度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。

三、會場的布置:

1、有好的音響和好的環(huán)境,能讓大家一起就餐。

2、地場兩邊掛著關(guān)于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,愿景,使命, 口號 ,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。

3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排的人員為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排的人員為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

4、會場后方主要懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。

5、公司優(yōu)秀員工和元老員工,總經(jīng)理的照片做成展架放在公司會場的兩側(cè)。

6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。

(我們的會場布置主要以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的個人照片,心里一定會發(fā)出一股強(qiáng)烈的神圣感,內(nèi)心也會升起一股沖勁,正如我們說的“一念升起,所向披靡”。)

四、擬邀嘉賓

1、員工:要求全員必須出席參加,不能請假。

2、我們公司的各部門領(lǐng)導(dǎo)。

3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。

4、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工及主管父母:提倡孝文化。

5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。

五、崗位安排

1、成立專門會務(wù)組:

公司年度大會最重要的參與者是員工不是領(lǐng)導(dǎo),所有的領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好有效的孫判機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!

1)會務(wù)總監(jiān):

2)場外:簽到組二人(同時負(fù)責(zé)茶歇)

3)場內(nèi):

4)主持人:

5)男女DJ:

6)負(fù)責(zé)在場后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎時戴紅花的:

7)燈光攝影:

8)物資:

9)白板組:

10)迎賓組:

11)禮炮手:

2、圍繞流程進(jìn)行采購。

所需要所需物辯彎資:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點(diǎn)等!必先提前兩天配齊!

六、具體流程:

1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。

2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導(dǎo),紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導(dǎo)進(jìn)會場,會場門口宣布客戶進(jìn)場,聚光燈引導(dǎo)客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)

4、主持人上場,做 自我介紹 和熱場,同時介紹到場的各位嘉賓

5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞!)

6、播放年度視頻(全年回顧)

7、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

A、業(yè)績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領(lǐng)獎)

B、狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))

C、無私奉獻(xiàn)獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無怨無悔)

D、狼性團(tuán)隊(duì)獎(公司所有的部門參選,評選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)

E、最上進(jìn)員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進(jìn)心的,是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)

F、天使獎(此獎的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)

G、貢獻(xiàn)獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)

H、狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))

I、晉升任命書

J、給客戶頒獎

8、下半場入場兩場熱場舞

9、團(tuán)隊(duì)展示,向在場所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì),展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們決心,展示我們的優(yōu)勢,勢氣,狀態(tài),禮儀。

10、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。

11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興??梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其樂。

12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),更利于員工的進(jìn)步和對此行業(yè)的理解。

13、頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策(可由副總頒布,要有書面文件,是紅頭文件)

14、頒布20_年的各項(xiàng)獎勵機(jī)制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)

15、老板做 總結(jié) 激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點(diǎn)。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點(diǎn)燃就可以了!)

16、主持人宣布大會正式結(jié)束;

17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

七、重點(diǎn)備注:

1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么!

2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);

3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;

4、每一位上臺者聚光燈必須配合;

5、會務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每個一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;

6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);

7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達(dá)到哪些結(jié)果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

8、感恩文化:

①感謝父母養(yǎng)育之恩。

②感謝客戶幫助自己實(shí)現(xiàn)夢想。

③感謝公司給我平臺。

年會活動詳細(xì)流程2

一、活動目的:

1、增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)凝聚力,提升__的競爭力;

2、對20__年?duì)I銷工作進(jìn)行總結(jié),對市場業(yè)績進(jìn)行分析;制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃,明確20_年度工作方向和目標(biāo)。

3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。

二、年會主題:一個團(tuán)隊(duì)一個夢想

三、年會時間:20_年12月日30下午時

領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐

四、年會地點(diǎn):_ ×大酒店×樓_ 廳

五、年會組織形式:由公司年會工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

六、參加人員:客戶群、領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員。

1.會場總負(fù)責(zé):_ ×

主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:_ ×

主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

3.人員分工、布場撤場安排:_ ×

4.嘉賓接待、簽到:_ ×

5.音響、燈光:_ ×(會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備)

6.物品準(zhǔn)備:_ ×

主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。

七、會場布置:

會場內(nèi):

方案:

1、舞臺背景噴畫:

內(nèi)容:

文字內(nèi)容:

2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。

3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各4個,內(nèi)容:宣傳 企業(yè)文化 。

會場外:

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

2、酒店入口處掛紅布幅。

3、酒店內(nèi)放置指示牌。

文字內(nèi)容:

八、年會流程:

形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目,同時公司聚餐。

備注

1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。

2.公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。

3.嘉賓致辭。

4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲。

外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。

演出內(nèi)容:年會節(jié)目單

時間:20_年__月__日晚

地點(diǎn):宴會廳

年會活動詳細(xì)流程3

辭舊迎新之際,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司將舉辦20__年度總結(jié)表彰暨20__年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題:

20__年度總結(jié)表彰暨20__年迎新年會

二、年會時間:(時間待定)

(1)年會策劃及準(zhǔn)備期(年月日至月日):

本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。

(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(年月日至月日):

本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計(jì)時期(年月日):

本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

(4)年會正式演出時間:年月日

三、年會地點(diǎn):(待定)

四、年會目的:

(1)對20__年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20__年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。

(2)加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

(3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

(6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

五、參會人員:(待定)

公司全體人員,約人左右。參會人員

六、年會設(shè)置獎項(xiàng):(待定)

七、年會預(yù)算

八、年會分工及時間進(jìn)度

九、年會流程

年會活動詳細(xì)流程4

一、年會籌備小組

總策劃:陳琦

總執(zhí)行:陳琦/羅時勤

成員:聯(lián)達(dá)置高及蘇蓉科技所有部門成員

二、年會內(nèi)容

活動名稱:聯(lián)達(dá)置高科技有限公司20__年新春團(tuán)拜晚會

活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重

活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

活動目的:對20__年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司20__年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。

活動日期:20__年2月10日16:00-20:00

活動地點(diǎn):____酒店

參會人數(shù):聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計(jì)313人。

參會人員:聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)

三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見附表二)

(一)文案組(負(fù)責(zé)人:張夢花、王龍路)成員5名。

負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;

總經(jīng)理講話稿起草、審核;

(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人:鄧霖、黃努濤)成員5名。

負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;

現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等;

會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:陳琦、羅時勤)成員5名。

1、節(jié)目類型: 唱歌 、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、 魔術(shù) 、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。

3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。

4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:

負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;

負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置等;

負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項(xiàng)設(shè)置;

負(fù)責(zé)確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。

年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;

負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);

負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。

(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。

負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;

負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

四、活動費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)

五、相關(guān)注意事項(xiàng)

(一)活動前

年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。

在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。

確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

(二)活動中

對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。

一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動后

年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)

年會照片的收集及保存;

年會總結(jié)。

年會活動詳細(xì)流程5

一、年會主題:___公司20_年度 年終總結(jié) 會

二、年會時間

20_年__月__日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分

會議時間:14:00——17:30

晚宴時間:18:00——21:30

年會地點(diǎn):西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳

年會參會人員:公司全體員工(41人)

年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

年終大會議程安排

13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

14:00—15:30大會進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終 述職 報(bào)告 。

15:30—15:45大會進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

15:45—16:00大會進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20_年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

16:00—17:30大會進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

晚宴安排

18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離

19:00—21:00娛樂時段:

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。

幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、 乒乓球 49個

每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20_年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京_公司20_年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)

物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

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